Wagenparkbeheer zonder spreadsheet
Fleet management without the spreadsheet
MyFleet houdt je voertuigen, chauffeurs, werkorders en compliance op één plek — gebouwd voor Europese vloten die Excel zijn ontgroeid maar geen enterprise-gedoe willen.
MyFleet keeps your vehicles, drivers, work orders, and compliance in one place — built for European fleets that have outgrown Excel but don't want enterprise overhead.
Wat zit erin
What's inside
Voertuigen & Onderhoud
Vehicles & Maintenance
APK-bewaking, RDW-kentekenzoek, terugkerende onderhoudsschema's en automatische taken.
APK / MOT tracking, RDW plate lookup, recurring schedules and auto-generated tasks.
Werkorders
Work orders
Statusworkflow, technicus-toewijzing, onderdelen en tijdregistratie — webportaal voor garages.
Status workflow, technician assignment, parts and time tracking — web portal for garages.
Chauffeurscertificaten
Driver certifications
Code 95, ADR, rijbewijs, medisch — vervaldata met dagelijkse herinneringen voor managers.
Code 95, ADR, driver license, medical — expiry dates with daily reminders for managers.
Brandstofregistratie
Fuel tracking
Travelcard / MultiTankcard / DKV imports, automatische voertuigkoppeling en kostenrapportages.
Travelcard / MultiTankcard / DKV imports, automatic vehicle linking and cost reports.
Rapportages
Reports
Kosten per voertuig, urenoverzicht, vervalkalender, schadeoverzicht en een rapportbouwer.
Cost per vehicle, hours overview, expiries calendar, damages overview and a report builder.
Mobiele app
Mobile app
Chauffeurs, monteurs en wagenparkbeheerders krijgen een eigen Android-app — offline-bestendig.
Drivers, technicians and fleet managers get their own Android app — offline-resilient.
EU-compliance
EU compliance
APK, LOLER, Code 95, tachograaf-DDD-uitlezing, ADR — gebouwd voor de Europese realiteit.
APK, LOLER, Code 95, tachograph DDD parsing, ADR — built for the European reality.
EU-gehost & AVG
EU-hosted & GDPR
Data blijft in Europa, multi-tenant gescheiden, audit-trail per actie. Geen vendor-lockin.
Data stays in Europe, multi-tenant isolated, per-action audit trail. No vendor lock-in.
Voor wie is MyFleet?
Who is MyFleet for?
Iedereen rond het wagenpark werkt op zijn eigen manier — MyFleet geeft elk team z'n eigen weergave op dezelfde data.
Everyone around the fleet works differently — MyFleet gives each team its own view on the same data.
Overzicht zonder zoekwerk
Overview without the hunt
Eén dashboard met APK-vervaldata, openstaande werkorders, kosten per voertuig en chauffeurscertificaten — geen Excel-tabblad meer.
One dashboard with APK expiries, open work orders, cost per vehicle and driver certifications — no more Excel tab juggling.
Werkorders op de werkvloer
Work orders on the floor
Open werkorders op tablet of telefoon, registreer onderdelen en uren, sluit af met een handtekening — zonder papier.
Open work orders on tablet or phone, log parts and hours, close with a signature — paperless.
Facturatie en exports
Invoicing and exports
Werkorders worden facturen met één klik. UBL-export naar Twinfield of Exact, brandstof- en kostenrapportages per kostenpost.
Work orders become invoices in a click. UBL export to Twinfield or Exact, fuel and cost reports per cost centre.
App in de zak
App in the pocket
Schade melden, kilometers loggen, certificaten checken en pre-trip checks doen — direct vanaf de Android-app, ook offline.
Report damage, log kilometres, check certifications and run pre-trip checks — straight from the Android app, even offline.
Hoe het werkt
How it works
Importeer je vloot
Import your fleet
Plak kentekens of upload een CSV — RDW vult merk, model, APK en gewichten automatisch aan.
Paste plates or upload a CSV — RDW auto-fills make, model, APK and weights.
Nodig je team uit
Invite your team
Beheerders, monteurs en chauffeurs krijgen elk hun eigen rol en weergave — zonder dubbele licenties.
Managers, technicians and drivers each get their own role and view — no double licensing.
Werk in het ritme van je dag
Work the way your day flows
Werkorders, brandstoftransacties en certificaten lopen mee in de achtergrond — automatische herinneringen waar nodig.
Work orders, fuel transactions and certifications run in the background — automatic reminders where needed.
Rapporteer en factureer
Report and invoice
Eén klik: kostenoverzicht, factuur of UBL-export naar je boekhouding. Geen handmatig overtypen.
One click: cost overview, invoice or UBL export to your accounting. No manual retyping.
Werkt samen met
Works with
MyFleet hoeft niet je hele stack te vervangen — het sluit aan op de systemen die je al gebruikt.
MyFleet doesn't have to replace your whole stack — it plugs into the systems you already use.
Tarieven
Pricing
Eenvoudig en voorspelbaar. Begin met een gratis 7 dagen proefperiode (zonder creditcard) — schakel daarna door op het abonnement dat past.
Simple and predictable. Start with a free 7-day trial (no card required) — then continue on the plan that fits.
5 voertuigen + 3 gebruikers inbegrepen.
Voor kleine bedrijven die net beginnen met digitaal beheren.
5 vehicles + 3 users included.
For small operators just starting to digitise.
Daarboven: €5 / extra voertuig, €5 / extra gebruiker.
Beyond that: €5 / extra vehicle, €5 / extra user.
20 voertuigen + 10 gebruikers inbegrepen.
Plus geavanceerde rapportages, factuursjablonen en chauffeurscertificaten.
20 vehicles + 10 users included.
Plus advanced reports, invoice templates and driver certifications.
Daarboven: €4 / extra voertuig, €4 / extra gebruiker.
Beyond that: €4 / extra vehicle, €4 / extra user.
100 voertuigen + 50 gebruikers inbegrepen.
Plus klantportaal, multi-bedrijf, partner-portaal en hijswerktuigen.
100 vehicles + 50 users included.
Plus customer portal, multi-company, partner portal and lifting equipment.
Daarboven: €2 / extra voertuig, €2 / extra gebruiker.
Beyond that: €2 / extra vehicle, €2 / extra user.
Veelgestelde vragen
Frequently asked questions
Van wie is de data die ik invoer?
Who owns the data I enter?
Je data is van jou. Je kunt op elk moment een volledige export aanvragen (CSV of JSON) en bij beëindiging wordt je tenant binnen 30 dagen gewist. We verkopen of analyseren je data niet voor andere doeleinden.
Your data is yours. You can request a full export (CSV or JSON) at any time, and on cancellation your tenant is wiped within 30 days. We don't sell or analyse your data for any other purpose.
Kan ik MyFleet gratis proberen?
Can I try MyFleet for free?
Ja — 7 dagen gratis, zonder creditcard. Je krijgt een volledige Mid-tier tenant met je eigen kentekens en gebruikers. Daarna kies je het abonnement dat past, of het stopt vanzelf.
Yes — 7 days free, no credit card. You get a full Mid-tier tenant with your own plates and users. After that you pick the plan that fits, or it stops automatically.
Welke talen worden ondersteund?
Which languages are supported?
MyFleet is volledig tweetalig (Nederlands en Engels). Duits en Frans staan op de roadmap voor 2026. Datumformaten, valuta en BTW-regels schakelen automatisch mee per land.
MyFleet is fully bilingual (Dutch and English). German and French are on the 2026 roadmap. Date formats, currency and VAT rules switch automatically per country.
Werkt de mobiele app offline?
Does the mobile app work offline?
Ja. Pre-trip checks, schade-meldingen, kilometers en werkorders op locatie worden lokaal opgeslagen en gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is — handig in werkplaatsen of onderweg met slecht bereik.
Yes. Pre-trip checks, damage reports, kilometres and on-site work orders are stored locally and synced when connectivity returns — handy in workshops or on routes with poor coverage.
Kan ik maandelijks opzeggen?
Can I cancel monthly?
Ja, alle abonnementen zijn maandelijks opzegbaar. Geen langlopende contracten, geen opzegboetes. Je betaalt per kalendermaand vooruit; bij opzegging loopt het abonnement af aan het einde van de lopende maand.
Yes, all plans are cancellable monthly. No long-term contracts, no cancellation fees. You pay one calendar month in advance; on cancellation the plan ends at the close of the current month.
Bieden jullie een on-prem of self-hosted versie?
Do you offer an on-prem or self-hosted version?
Voor grote vloten (250+ voertuigen) en publieke organisaties met strikte data-eisen bieden we een dedicated EU-tenant of een on-prem deployment op aanvraag. Neem contact op voor een offerte.
For large fleets (250+ vehicles) and public organisations with strict data requirements we offer a dedicated EU tenant or on-prem deployment on request. Get in touch for a quote.
Productie-launch in voorbereiding
Production launch in progress
MyFleet is momenteel in interne tests bij Struis ICT. De productie-omgeving — myfleet.website — gaat binnenkort live. Wil je een rondleiding of een pilot? Stuur ons een mail.
MyFleet is currently in internal testing at Struis ICT. The production environment — myfleet.website — goes live soon. Want a walkthrough or a pilot? Drop us a line.
Vraag een pilot aan →Request a pilot →